La méthode pour décider
Associez chaque réserve à un lot ou une partie commune, un intervenant, une action et une date. Identifiez le coût direct attendu, le montant éventuellement couvert par un contrat et le risque restant pour l’opération. Évitez d’additionner la même intervention dans plusieurs listes. Faites distinguer livraison aux acquéreurs et réception des travaux, qui correspondent à des relations différentes.
Les pièces à rapprocher
Réunissez les procès-verbaux, photos de constat, échanges avec les entreprises et devis de reprise. Les données personnelles des acquéreurs doivent rester dans un outil à accès limité, pas dans une annexe financière diffusée largement.
Le signal à ne pas ignorer
Une réserve levée techniquement n’est pas toujours soldée financièrement, et l’inverse est également possible. Gardez deux statuts distincts pour ne pas clore un dossier avant d’avoir vérifié ses deux dimensions.
La question à poser en rendez-vous
Quels dossiers sont techniquement terminés mais financièrement encore ouverts ? Demandez de distinguer ces deux situations et de préciser les pièces attendues avant de réduire le budget résiduel présenté dans la prévision du programme.
Exemple chiffré illustratif
Exemple illustratif : dix interventions sont estimées à 1 200 € chacune, soit 12 000 €. Quatre sont réalisées dans le périmètre déjà payé d’un marché ; l’exposition supplémentaire identifiée porte alors sur six interventions, soit 7 200 €, sous réserve de validation des responsabilités.
Votre prochaine étape
- Rapprocher chaque réserve du procès-verbal, de l’intervention et de son devis.
- Vérifier les prestations déjà couvertes par un marché avant d’ajouter un coût.
- Suivre séparément levée technique de la réserve et règlement financier du dossier.
Expliquez votre besoin en deux étapes. Nous recherchons un cabinet adapté à vos opérations.
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