La méthode pour décider
Pour chaque poste, séparez le montant du contrat signé, les avenants validés, la facturation cumulée et les travaux non encore contractualisés. Le reste à engager concerne cette dernière catégorie. N’ajoutez pas l’intégralité d’un marché signé aux factures déjà enregistrées : les factures sont une consommation de ce marché. Faites valider les exclusions par le responsable technique.
Les pièces à rapprocher
Le tableau de marchés, les situations d’entreprise et les devis en négociation doivent utiliser la même codification de lots. Ajoutez une colonne pour les travaux identifiés sans devis, avec une estimation et un responsable chargé de la confirmer.
Le signal à ne pas ignorer
Un poste marqué « soldé » parce que son budget a été consommé n’est pas forcément terminé. Comparez l’avancement physique et les prestations restant à réaliser avant de supprimer une estimation de coût futur.
La question à poser en rendez-vous
Quels travaux restent sans commande et qui a vérifié leur estimation ? La réponse doit identifier les prestations concernées, leur responsable et la date à laquelle un devis ou un engagement devrait remplacer l’hypothèse actuelle.
Exemple chiffré illustratif
Exemple illustratif : un lot signé à 400 000 € a donné lieu à 250 000 € de factures. Il reste 150 000 € à facturer sur ce contrat, plus 30 000 € de prestations hors marché à commander. Le coût prévu est de 430 000 €, pas de 680 000 €.
Votre prochaine étape
- Recenser les prestations nécessaires encore dépourvues de commande signée.
- Rapprocher marchés, avenants et facturation cumulée pour chaque lot technique.
- Faire chiffrer les travaux hors marché sans les additionner aux prestations déjà incluses.
Expliquez votre besoin en deux étapes. Nous recherchons un cabinet adapté à vos opérations.
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