Construire un suivi utilisable
Donnez un identifiant unique au lot et reliez les événements commerciaux aux événements financiers. Pour chaque vente, séparez prix contractuel, sommes appelées et sommes encaissées. Les fonds déposés ou détenus par un tiers ne doivent pas être assimilés automatiquement à un solde librement disponible. Le traitement dépend du contrat et du circuit concerné ; faites confirmer ce point avant de l’intégrer au financement de l’opération.
La décision à préparer
Comparez le total cumulé des encaissements au prix et à ses ajustements documentés. Le solde restant à percevoir doit être explicable lot par lot. Lorsqu’une vente change de statut, modifiez l’échéancier sans créer une nouvelle ligne de recette indépendante de l’ancienne.
Quel reste à encaisser pour chaque lot ?
Demandez une fiche de rapprochement par lot indiquant prix, ajustements documentés, appels émis, sommes reçues et solde restant. Le total de ces soldes doit correspondre à l’échéancier des recettes futures. Faites isoler les sommes détenues par un tiers jusqu’à clarification de leur disponibilité. Ce contrôle empêche qu’un changement de statut commercial crée une seconde recette pour une vente existante.
Exemple illustratif — hypothèses simplifiées
Un lot vendu 280 000 € a déjà généré 84 000 € encaissés. Le reste à percevoir est de 196 000 €, avant éventuels ajustements. Reporter 280 000 € supplémentaires à la signature créerait une recette fictive de 84 000 € dans le prévisionnel.
Votre prochaine étape
- Identifiant unique par lot
- Prix et encaissements cumulés
- Statut des sommes détenues par des tiers
Expliquez votre besoin en deux étapes. Nous recherchons un cabinet adapté à vos opérations.
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