La méthode pour décider
Suivez les réservations entrantes, annulations, actes signés et dossiers encore actifs dans une même table. Donnez une date de mise à jour et une raison opérationnelle documentée aux annulations, sans publier les informations privées des acquéreurs. Réintégrez les lots libérés au stock commercial avec un prix et une date de revente estimés. Les conséquences juridiques des annulations sont à traiter séparément.
Les pièces à rapprocher
Rassemblez le journal des réservations, les confirmations de désistement, le suivi du notaire et la nouvelle grille commerciale. Le responsable des ventes doit valider les changements de statut avant leur reprise dans la prévision financière.
Le signal à ne pas ignorer
Ne maintenez pas simultanément une ancienne réservation annulée et sa réservation de remplacement dans les ventes attendues. Un même lot doit avoir un statut courant unique, même si plusieurs événements historiques sont conservés.
La question à poser en rendez-vous
Combien de lots sont réellement réservés aujourd’hui, après toutes les annulations connues ? Demandez un état courant réconcilié avec l’historique, puis vérifiez que les dates attendues de nouvelle commercialisation sont intégrées au calendrier du programme.
Exemple chiffré illustratif
Exemple illustratif : 18 réservations cumulées comprennent quatre annulations et huit dossiers déjà actés. Il reste six réservations actives non actées, en plus des huit ventes actées. Présenter 18 réservations comme 18 ventes sécurisées serait incorrect.
Votre prochaine étape
- Rapprocher réservations, confirmations d’annulation et actes connus du notaire.
- Vérifier qu’un lot ne conserve qu’un seul statut commercial courant.
- Réintégrer chaque lot libéré dans le stock avec une hypothèse de remise en vente.
Expliquez votre besoin en deux étapes. Nous recherchons un cabinet adapté à vos opérations.
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