La méthode pour décider
Attribuez un identifiant stable à chaque logement, stationnement, cave et autre élément vendu. Indiquez son statut, son prix de référence et le prix retenu dans la prévision. Définissez comment les annexes vendues avec un logement sont présentées pour éviter les doubles comptes. Rapprochez la somme avec le bilan et expliquez tout écart avant le comité.
Les pièces à rapprocher
Utilisez le plan de division, la grille commerciale, les réservations et les actes disponibles. Les modifications de numérotation doivent conserver une correspondance avec les anciens identifiants pour que l’historique des dépenses et ventes reste lisible.
Le signal à ne pas ignorer
Ne additionnez pas un prix de logement incluant son parking avec une ligne de parking déjà valorisée. Vérifiez également les lots invendus sans prix renseigné, qui peuvent disparaître silencieusement du total.
La question à poser en rendez-vous
Peut-on retrouver le total des recettes à partir de chaque lot, sans ligne d’ajustement inexpliquée ? Faites vérifier les annexes, les regroupements et les changements de numérotation avant de considérer la prévision comme réconciliée.
Exemple chiffré illustratif
Exemple illustratif : dix logements totalisent 2 800 000 € hors annexes et dix parkings 180 000 €. Les recettes sont de 2 980 000 €. Si deux parkings sont déjà inclus pour 36 000 € dans les prix logements, les additionner à nouveau gonflerait les recettes de 36 000 €.
Votre prochaine étape
- Rapprocher les identifiants commerciaux du plan de division actualisé.
- Contrôler si parkings et caves sont inclus dans les prix logements ou valorisés séparément.
- Recomposer le total des recettes depuis les lots sans ligne d’ajustement inexpliquée.
Expliquez votre besoin en deux étapes. Nous recherchons un cabinet adapté à vos opérations.
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